MIGRACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
Tus datos de siempre, sin volver a escribirlos
La pregunta que nos hacen todas las escuelas es la misma: ¿qué pasa con mis estudiantes, mis cursos y mis años de fichas? Aquí está la respuesta completa, sin letra pequeña.
Cómo funciona
De tu Excel al sistema en una semana
No hay un botón mágico de importar. Hay un equipo que lo hace por ti mientras tú sigues atendiendo tu escuela.
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Día 1 · 30 minutos
Una llamada para ver qué tienes
Nos cuentas cómo llevas hoy la escuela: cuaderno, Excel, otro sistema o una mezcla. Vemos qué se puede traer y qué conviene empezar de cero. Si en esa llamada concluimos que todavía no te sirve, te lo decimos.
- 2
Días 2 a 5
Nosotros cargamos tus datos
Nos pasas lo que tengas en el formato que lo tengas. El equipo arma la carga inicial de estudiantes, instructores, cursos y saldos. No te pedimos que llenes plantillas ni que copies nada a mano.
- 3
Día 5 · 1 hora
Revisas y capacitamos al equipo
Antes de arrancar revisas que todo esté donde debe. Después, una sesión con quien vaya a usar el sistema: tú, tu secretaria y tus instructores. Cada uno solo aprende su portal.
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Desde el día 6
Arrancas, con nosotros cerca
Empiezas a matricular en el sistema, y ahí arrancan tus 14 días de prueba: el reloj empieza con tus datos ya cargados, no el día que nos escribiste. Las primeras semanas tienes línea directa con el equipo para lo que salga. Nadie se queda solo frente a una pantalla nueva.
Los plazos son estimados y dependen de en qué estado estén tus datos. Una escuela con todo en Excel avanza más rápido que una con cinco años de carpetas.
Qué se trae y qué no
SÍ SE MIGRA
- Estudiantes: datos personales, categoría y estado de matrícula
- Instructores y personal, con sus categorías habilitadas
- Cursos y grupos abiertos, con sus fechas
- Saldos y deudas pendientes por estudiante
- Horas ya cursadas, para que la malla no arranque en cero
NO SE MIGRA
Carpetas de papel de años anteriores
No las digitalizamos. Se quedan como están, guardadas, y el sistema arranca desde tus estudiantes activos.
Certificados ya emitidos en otro formato
Los que ya entregaste siguen siendo válidos. El sistema emite desde el momento en que empiezas.
Datos incompletos o contradictorios
Si en tu Excel un estudiante aparece dos veces con datos distintos, te lo mostramos para que tú decidas cuál queda. No inventamos nada.
Tus datos
Y si un día te quieres ir
Lo decimos antes de que lo preguntes, porque cambiar de sistema da miedo justamente por esto.
Los datos son de tu escuela, no nuestros
Tú los cargas, tú los controlas y tú decides qué hacer con ellos. Nosotros los procesamos para prestarte el servicio, nada más.
Te los puedes llevar cuando quieras
Si decides irte, exportas tus reportes, tus nóminas y tus certificados desde el sistema, en Excel y PDF. Sin pedir permiso y sin costo de salida.
Sin contrato de permanencia
En el plan mensual cancelas cuando quieras. No hay penalidad ni cláusula que te amarre un año.
Cada escuela ve solo lo suyo
Los datos de tu escuela están aislados de los de cualquier otra. No es una configuración que alguien pueda cambiar por error: es cómo está construido el sistema.
Dudas sobre la migración
¿Cuánto cuesta la migración?
Nada. La carga inicial de estudiantes, instructores y cursos está incluida en cualquier plan. En el plan a medida para redes con varias sedes, además es dedicada.
¿Tengo que dejar de trabajar mientras migran?
No. Tu escuela sigue funcionando como siempre. Cargamos los datos por detrás y solo cambias de sistema el día que tú digas que está listo.
¿En qué formato les tengo que pasar mis datos?
En el que los tengas. Excel, Google Sheets, un export de otro sistema o incluso fotos de tus listas. Nosotros los ordenamos; no te pedimos que llenes una plantilla.
¿Y si mis datos están incompletos o desordenados?
Es lo normal y no es un problema. Cargamos lo que esté claro y te mostramos lo que no cuadra para que tú decidas. Nunca inventamos un dato que falta.
¿Quién capacita a mis instructores?
Nosotros, en una sesión de una hora. Cada persona aprende solo su portal: el instructor no necesita saber nada de contabilidad ni de la nómina de la ANT.
¿Qué pasa con los estudiantes que están a medio curso?
Se cargan con las horas que ya llevan cursadas, para que la malla no arranque en cero y los topes se calculen sobre su avance real.
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¿Vemos qué se puede traer de tu escuela?
Media hora de llamada y te decimos con qué te podemos ayudar y con qué no. Sin compromiso.