EXCEL Y CUADERNO FRENTE AL SISTEMA
El Excel funciona.
Hasta la inspección.
Con una hoja de cálculo se puede llevar una escuela, y muchas lo hacen bien durante años. El problema aparece el día que alguien te pide la malla de un estudiante, la ficha de hace tres años o la nómina en el formato de la norma.
Frente a frente
Qué cambia de verdad
Incluidas las dos cosas en las que el Excel te gana. Si alguien te presenta una comparación donde pierde en todo, desconfía.
| La tarea | Con Excel y cuaderno | Con ConduceEC |
|---|---|---|
| Costo mensual | GANA EL EXCELCero. Ya lo tienes. | Una suscripción fija por escuela. |
| Empezar a usarlo | GANA EL EXCELYa sabes usarlo. | Una semana de migración y una hora de capacitación. |
| Saber si un estudiante pasó un tope de la ANT | Lo revisas a mano, si te acuerdas. | El sistema te avisa cuando se acerca. |
| Armar la ficha con los 11 campos del Art. 65 | La escribes cada vez. | Sale generada con los datos que ya están. |
| Encontrar la ficha de un estudiante de hace 3 años | Buscar el archivo correcto, si nadie lo movió. | La buscas por nombre, correo o cédula y aparece. |
| Que dos personas trabajen a la vez | Se pisan los cambios o se manda por correo. | Cada quien entra a su portal al mismo tiempo. |
| Saber quién te debe y cuánto | Cuadrar a fin de mes. | El saldo por estudiante está siempre al día. |
| Que el instructor vea su agenda | Lo llamas o le mandas una foto. | La ve en su celular, solo la suya. |
| Si se daña la computadora | Depende de si alguien hizo copia. | Los datos no viven en tu computadora. |
| Cuando crece la escuela | La hoja se vuelve inmanejable. | El precio y el trabajo no cambian. |
Lo que el Excel te cuesta sin cobrártelo
No te vamos a inventar cuántas horas ahorras al mes. Tú ya sabes cuántas son.
Las horas del domingo
Pasar el cuaderno de la semana al Excel no aparece en ningún gasto, pero son horas tuyas o de alguien a quien le pagas.
El error que nadie ve hasta que importa
Una hora mal sumada, un estudiante que aparece dos veces, una fecha traspapelada. En una hoja de cálculo nada te avisa.
La respuesta que no tienes a la mano
Cuando alguien pregunta por un expediente y hay que buscarlo, el problema no es el tiempo: es la cara que pones mientras buscas.
Depender de una sola persona
Casi siempre hay una persona que sabe cómo está armada la hoja. Si se enferma o se va, la escuela se queda a ciegas.
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Dudas sobre el cambio
¿Tengo que abandonar el Excel de golpe?
No. Muchas escuelas conviven un par de meses: matriculan en el sistema y mantienen su hoja como respaldo hasta que le agarran confianza. Nadie te obliga a borrar nada.
¿Puedo seguir exportando a Excel desde el sistema?
Sí. Las fichas, los listados y la información para la ANT salen en Excel y PDF. Lo que cambia no es el formato de salida: es que ya no los llenas a mano.
¿Y si mi escuela es chica y el Excel me alcanza?
Entonces te alcanza, y te lo decimos con franqueza. El sistema empieza a valer la pena cuando tienes más de un instructor, estudiantes a medio curso al mismo tiempo, o cuando una revisión de la ANT te quita el sueño.
¿Qué pasa con los datos que ya tengo en la hoja?
Los cargamos nosotros. La migración está incluida y no te pedimos que llenes plantillas.
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¿Te mostramos cómo se vería tu escuela adentro?
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